Antes de mais nada, é importante que você saiba que press release é um dos recursos mais presentes no dia a dia da assessoria de imprensa.
Por meio dele, o assessor reúne informações relevantes sobre determinado tema para comunicar a jornalistas e influenciadores. Esse material serve como uma parte complementar ao relacionamento estabelecido com os profissionais da notícia.
Em 24 anos de mercado, já escrevemos releases sobre diversas novidades, lançamentos e notícias válidas para o público. E, ao longo dos tempos, fomos aprendendo como aperfeiçoar as estratégias de assessoria.
Então, para que você entenda melhor a função do press release e todos os elementos que o tornam válido, a seguir você vai conferir os seguintes tópicos:
- O que é press release;
- Como fazer um press release;
- Tenha um lead forte;
- Dê um título poderoso;
- Torne a leitura fácil;
- Inclua SEO no press release;
- Insira informações sobre a marca e o contato;
- Saiba para quem enviar.
O que é press release
O press release é um texto jornalístico com uma abordagem mais corporativa, em muitos dos casos. Ele é elaborado por profissionais de comunicação que atuam na divulgação de seus clientes na imprensa.
Sejam atendendo ao setor privado ou público, assessores de imprensa precisam dominar a escrita e o formato do jornalismo. E, assim, entregar possíveis pautas por meio desse tipo de texto. Mas ainda que seja textual na maioria das vezes, o press release pode ser composto por imagens, vídeos e outros conteúdos.
Lead
Então, isso funciona como um resumo daquilo que está por vir. Se o texto não cativar já nas primeiras linhas, dificilmente um editor tão atarefado irá dedicar tempo para esse conteúdo.
Dessa forma, o material a ser enviado à imprensa deve ser desenvolvido a partir do lead.
Como fazer um press release
Existem algumas boas práticas que devem ser seguidas para que o press release seja realmente válido.
Mas a dúvida não deve ser apenas sobre como fazer um release, mas também como distribuí-lo de forma eficiente e ganhar a atenção dos editores de jornais, revistas, televisão, rádio, sites e outros canais de comunicação.
As respostas virão ao longo deste texto. Continue com a gente!
1. Tenha um lead forte
Esse é o ponto principal para conquistar jornalistas, editores e influenciadores. É importante lembrar que o release segue a estrutura jornalística, portanto, ele deve tratar de informações que sejam de interesse do público.
E, na lógica do jornalismo, é preciso que o pontos mais fortes estejam logo no início do texto. Em outras palavras, é preciso construir um lead que busque responder às seis famosas perguntas: “ o quê?”, “quem?”, “quando?”, “onde?”, “por quê?” e “como?”.
O lead do release
Seguindo a lógica dos textos jornalísticos, o lead funciona como um resumo daquilo que está por vir na reportagem, na matéria. Se o texto não cativar já nas primeiras linhas, dificilmente um editor tão atarefado irá dedicar tempo para esse conteúdo, quanto mais o leitor ou espectador, concorda?
Dessa forma, o material a ser enviado à imprensa deve ser desenvolvido a partir de um lead forte. É isso que irá indicar o potencial daquele conteúdo ser efetivamente uma notícia de interesse do veículo e seu público.
A pirâmide invertida
De fato, o jornalismo brasileiro é consideravelmente pautado nessa linha de estruturação das matérias, batizada de “pirâmide invertida”. Por isso, é natural que o press release carregue uma linguagem familiar para os jornalistas.
Em resumo, não enrole para falar aquilo que é relevante de verdade. Procure construir o material de uma forma que exponha fatos, da mesma forma que aguce a curiosidade e, consequentemente, a continuidade da leitura.
2. Dê um título poderoso
Esse ponto se encaixa com tudo que abordamos inicialmente. Muitas vezes, o título nasce depois que o lead foi elaborado ou até mesmo quando o release já está pronto.
A verdade é que isso depende muito do assessor de imprensa ou de quem edita o texto. Há quem prefira começar todo o processo pelo título, enquanto outros só encontram essa chamada depois que o material está concluído.
De toda forma, lembre-se de transmitir, em poucas palavras, a notícia, o fato que irá atrair o jornalista. Nesse sentido, saiba trabalhar bem as palavras, os números e os verbos para conseguir chamar a atenção, da mesma forma que as próprias reportagens fazem, por exemplo:
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- Gravidez tardia: existe idade limite para engravidar?
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Mais informação, menos propaganda
Com relação ao título e o próprio conteúdo, precisamos lembrar que jornalismo é diferente de publicidade. Portanto, mesmo que o papel do assessor seja divulgar o cliente e inseri-lo nos principais veículos de determinados segmentos, a estrutura de um press release deve ser de mais informação, menos propaganda.
Dessa forma, atente para tudo que irá rechear o texto. Isto é, ele deve deve ser rico em termos de conteúdo, reunindo dados de pesquisas de órgãos oficiais e institutos. Por exemplo, inclua análises, bem como variação de fontes, se possível.
Uma das estratégias das assessorias é desenvolver pautas com mais de um cliente. Ou seja, se uma empresa atende uma médica especialista em reprodução humana, assim como um centro especializado em tratamento de câncer, é possível reunir fontes válidas e levar informação preciosa para a população.
Pautas incluem seu cliente, não o contrário
Se estamos falando de pautas ricas e que podem ir para veículos variados, talvez não seja suficiente anunciar lançamentos ou novidades de determinado negócio. Na verdade, tudo irá depender do nível de influência da marca e quanto as pessoas aguardam por algo novo vindo dela.
Ou seja, o release nem sempre vai atrair ao dizer que a loja de lingerie da esquina do bairro irá lançar uma nova coleção, concorda? Mas ainda assim a assessoria de imprensa tem um papel crucial para ampliar a abrangência, o alcance dessa empresa.
Em outras palavras, o que estamos querendo dizer é que existe a necessidade de mostrar de que forma uma novidade terá impacto na vida das pessoas. Então, com as fontes e a abordagem correta, esse tema poderá virar matérias interessantes.
Por exemplo, algumas pautas para empresas desse segmento podem ser tendências, novidades no mercado de moda íntima, empoderamento feminino, conforto, entre muitas outras. E, então, seu cliente estará presente estrategicamente no release.
3. Torne a leitura fácil
Os materiais enviados à imprensa não precisam ser, necessariamente, curtos. Alguns conteúdos relevantes exigem, de fato, um volume maior de detalhamento. Mas grandes blocos de texto podem gerar fadiga no leitor.
É por isso que releases precisam de recursos visuais para aliviar o processo de leitura. Isso pode ser feito com as quebras como os intertítulos, além da inclusão de “bullet points” ou listas, quando for o caso.
Além disso, uso de negrito e outras formatações no texto ajudam na escaneabilidade.
Imagens são essenciais
Igualmente fundamental são as imagens em muitos dos materiais de divulgação. Para enviar o release, faça uma boa seleção de fotos e vídeos e inclua conteúdos visuais em baixa resolução, para não carregar o email.
Mas claro, deixe sempre um link de acesso ao conteúdo original, em alta, para que possa ser baixado pelo jornalista. Uma opção é mostrar onde as imagens estão numa pasta em rede social, por exemplo.
Lembre-se, também, de fornecer o crédito da imagem, pois os veículos costumam ter muito compromisso com esses
direitos.
Outro ponto essencial na hora de elaborar o press release é saber para onde esse texto será direcionado e se o destinatário poderá fazer uso da redação SEO já contida no material.
Isto é, enquanto o marketing digital vive uma evolução constante, o jornalismo também e vai acompanhando esse processo de disseminação de conteúdos online.
Precisamos levar em conta que os veículos – rádio, TV, jornais, revistas e até mesmo aqueles que mantêm suas versões impressas – têm presença online e estão de olho nos temas e nas palavras mais buscadas pelos leitores.
Assim sendo, cabe ao aos profissionais de assessoria de imprensa enviar conteúdos já trabalhados em termos de SEO (Search Engine Optimization, que são os mecanismos de otimização usados pelos buscadores).
Considere que o release pode ser publicado na íntegra
É bom ter em mente que alguns dos releases enviados acabam sendo publicados na íntegra, ou com poucas alterações, por determinados sites e portais. Nem toda a imprensa tem estrutura para apurar e escrever o próprio conteúdo e, por isso, é comum haver parcerias muito estreitas com assessorias, que enviam materiais de qualidade prontos.
Assim, se o texto estiver bem trabalhado com relação ao SEO, isso será como um presente tanto para o veículo – que deseja ranquear pela informação –, quanto para o assessor – que tem o objetivo de colocar o cliente nos primeiros resultados do Google.
5. Insira informações sobre a marca e o contato
Por fim, ao terminar o release é importante incluir, no “pé” do texto, as informações sobre o cliente que esteve presente no conteúdo. Isso ajuda o jornalista a entender ainda mais a relevância do profissional que serviu como fonte ou da empresa que está sendo divulgada.
Essa parte costuma levar o título de “Sobre”. Por exemplo, “Sobre a Hipertexto”, “Saiba mais sobre a Hipertexto”. Então, adiciona-se um textinho, uma minibiografia com as informações mais relevantes sobre a marca em questão.
Informações para a imprensa
Depois dos informativos sobre o cliente da assessoria, em seguida, é a hora de incluir o “contato”, que pode vir na seguinte estrutura:
- Nome do assessor;
- Cargo do assessor;
- Telefone do assessor;
- Email do assessor;
- Site da assessoria.
6. Saiba para quem enviar
Para entender esse ponto, vamos retomar o exemplo da pauta sobre novidades no mercado de moda íntima. O tema pode interessar as seções de economia dos jornais, portais, TVs e revistas, bem como publicações e canais específicos desse segmento.
Assessoria é olho no olho – mesmo que a distância
Sabendo o tipo de pauta e quais jornalistas podem se interessar por ela, o assessor deve buscar entrar em contato direto com os editores e os profissionais responsáveis pelo direcionamento das pautas na redação.
Ou seja, é muito importante enviar o conteúdo diretamente para essas pessoas, pois são as que têm a palavra final daquilo que será publicado/veiculado.
Além disso, os repórteres que cobrem tais temas também são excelentes contatos, pois estão sempre em busca de novidades e apresentam as pautas e as ideias diretamente para seus editores.
Mantenha uma agenda com contatos da imprensa
Vale lembrar que a assessoria de imprensa é um trabalho completo de relacionamento estreito com os jornalistas. Isto é, essa relação vai muito além de um press release que, como falamos logo no início, é apenas um dos recursos utilizados por esse serviço de comunicação.
Incluir imagem
De fato, um texto bem elaborado poderá render bons frutos tanto ao assessor quanto ao jornalista – e atender todos os lados é realmente um objetivo forte. Mas isso só é possível quando o conteúdo é capaz de fornecer informações suficientes para uma matéria.
Em linhas gerais, o press release costuma complementar a relação entre os profissionais, ao fornecer ou registrar informações. Ou seja, o contato direto e constante com os profissionais da imprensa é insubstituível.
Portanto, manter um mailing, ou melhor, uma agenda com telefones, Whatsapp, email e perfis nas redes sociais de quem atua nos veículos é fundamental para a divulgação dos clientes. O próprio LinkedIn tornou-se uma rede muito favorável para esse networking.
Mais para você
Apenas para acrescentar, um conteúdo válido para você que chegou até aqui é o artigo em que falamos mais especificamente sobre o trabalho do assessor: “5 regras na hora de contratar uma assessoria de imprensa”.
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